Podzespół dokumentacji transakcji i faktur

false

• Level of description: Podzespół
• Date(s): 1991-2024
• Extent and medium: 23 metry bieżące; przeważnie akt papierowe z kopiami cyfrowymi
• Name of creator(s): Croatian Bank Corporation
• Administrative / Biographical History: Chorwacka Korporacja Bankowa została założona w Zagrzebiu (Chorwacja) w 1991 roku, po uzyskaniu niepodległości przez Chorwację. Bank działał jako komercyjna instytucja finansowa świadcząca usługi w zakresie bankowości detalicznej i korporacyjnej, zarządzania inwestycjami oraz produktów ubezpieczeniowych. W 2023 roku połączył się z regionalną grupą finansową.
• Archival History: Dokumentacja transakcyjna była prowadzona na bieżąco przez Dział Księgowości. Miesięczne raporty uzgodnieniowe sporządzano na koniec każdego kwartału. Po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego dokumenty weryfikowano pod kątem poprawności przed przekazaniem ich do archiwum zakładowego w ramach Fondu Dokumentacji Finansowej.
• Scope and content: Podfond zawiera rejestry faktur, potwierdzenia płatności, dokumentację zobowiązań i należności, wyciągi z uzgodnień bankowych, dokumenty kasowe (materiały dotyczące zaliczek/płatności gotówkowych), umowy z dostawcami, faktury od dostawców oraz wewnętrzne dzienniki transakcji obejmujące wszystkie operacje finansowe Chorwackiej Korporacji Bankowej.
• Conditions governing access: Wstrzymane (zamknięte) na okres 30 lat od daty wytworzenia. Zawiera szczegółowe dane transakcyjne dostępne wyłącznie dla upoważnionego personelu w ramach formalnych procedur wnioskowych.
• Language/scripts of material: angielski, chorwacki